Organiser une cérémonie de remise des diplômes en Picardie

Notre défi : transformer un lieu atypique en un espace de réception chaleureux pour accueillir une cérémonie de remise des diplômes

Notre client, le CNAM d'Amiens a souhaité organiser la cérémonie de remise des diplômes, de ses étudiants dans un lieu suffisamment grand pour accueillir plus de 1 000 personnes assises et les réunir également pour un cocktail dinatoire. Après étude des contraintes techniques et logistiques avec un plan d’élévation en 3D à l’appui, le lieu qui rassemblé l’ensemble des critères était le gymnase du Coliseum d’Amiens.

Notre objectif a donc été de transformer un espace réservé aux compétitions sportives en une salle de réception digne d’une cérémonie, le temps d’une soirée.

Organiser une cérémonie de remise des diplômes en Picardie

Comment 9P Production a transformé ce lieu atypique ?

• La technique, l’élément central de l’événement

Lors de la préparation de cette cérémonie de remise des diplômes, nos techniciens qualifiés ont débuté par la création d'un plan en élévation 3D, offrant ainsi un aperçu détaillé de la disposition du matériel dans l'espace. Cette étape cruciale nous permet de visualiser et de s’adapter aux contraintes techniques et logistiques du lieu avec précision.

Sur place, nous avons transformé le gymnase du Coliseum d’Amiens en y installant notre matériel technique. Nos techniciens ont mis en place la sonorisation, le grill technique central pour y implanter l'éclairage et matérialiser l'espace scénique. La diffusion vidéo sur les écrans géants et les effets de jets d'étincelles froides ont apporté du rythme et une touche vibrante à la cérémonie.

Tout au long de l'événement, notre équipe de techniciens a assuré une coordination sans faille depuis la régie générale avec une régie son, une régie lumière et une régie vidéo, garantissant ainsi un contrôle total sur chaque aspect technique de l'événement.

L’expertise de nos techniciens nous permet de répondre à tous les besoins en matière de technique événementielle.

• Les animations valorisent l’événement

Plus votre événement sera rythmé, plus il sera apprécié par vos convives. Faire appel à un maître de cérémonie pour animer la partie conventionnelle permet de dynamiser l’événement et favorise l’interaction avec le public.

Lors du cocktail dinatoire nos bornes photo ont capturé les moments de fierté des diplômés avec leur famille. Chaque étudiant a pu repartir avec un souvenir de cette soirée mémorable grâce à nos photos personnalisables. Quant à l’ambiance, notre DJ saxophoniste a animé le cocktail pour le plus grand plaisir des diplômés.

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Une cérémonie de remise des diplômes totalement clé en main !

En tant qu’agence d’événementiel, notre priorité est d’accompagner et de conseiller nos clients tout au long de leur projet événementiel. Nous nous adaptons à leur planning, à leur brief et à leurs contraintes budgétaires. Notre objectif est de réaliser un événement à leur image et à celle de l’entreprise ! En fonction du type d’événement, du type de public, du nombre de personnes attendues, du budget souhaité, nous adaptons nos prestations événementielles !

Pour cette cérémonie de remise des diplômes en Picardie, dans les Hauts-de-France, notre agence d’événementiel s’est chargée de :

  • rechercher le lieu parfait pour cet événement
  • réaliser le suivi de projet et la coordination de l’événement (du brief jusqu'au jour J)
  • assurer les prestations techniques
  • proposer des animations
  • rechercher et coordonner le traiteur

Vous souhaitez organiser une cérémonie de remise des diplômes en Picardie ? Contactez-nous dès maintenant !