Fin d’année L’Oréal : deux journées à l’école des sorciers
Deux sites, deux lieux, un même univers inspiré de Harry Potter : grandes tables de banquet, plafond de bougies, cérémonie du Choixpeau et simulateur de Quidditch.
- Client
- L’Oréal Roye et L’Oréal Gauchy
- Type d’événement
- Repas de fin d’année
- Date
- 13 et 20 décembre 2024
- Lieu
- La Nouvelle Scène à Nesle, abbaye de Vaucelles
- Secteur
- Industrie
Le défi
L’Oréal souhaitait un repas de fin d’année pour les équipes de ses usines de Roye et de Gauchy, à une semaine d’intervalle, avec le même thème mais deux lieux différents.
L’univers devait se voir dès l’entrée et tenir toute la journée : repas, animations, photos. Et chaque lieu, une salle de spectacle d’un côté, une abbaye de l’autre, demandait une installation la veille.
Ce qu’on a fait
Décor
- Grandes tables de banquet en bois et bancs
- Plafond de bougies suspendues
- Scène du Choixpeau : toile du château, pupitre, personnage
- Tables décorées, menus façon gazette des sorciers
Animations
- Cérémonie du Choixpeau avec animateur costumé
- Simulateur de Quidditch
- Stand de la cape d’invisibilité, filmé en direct
- Quiz à buzzers et atelier création de potions
Technique
- Régisseur lumière sur chaque journée
- Technicien d’installation et de démontage
Réception
- Lieux trouvés et réservés par nos soins
- Service traiteur à table, de 11h à 18h
- Coordination le jour J
Le résultat
Deux journées montées à une semaine d’écart, chacune adaptée à son lieu : la salle de spectacle de La Nouvelle Scène pour Roye, l’abbaye de Vaucelles pour Gauchy.
L’Oréal est un client récurrent : repas de fin d’année, Citizen Day, et en 2025 les 60 ans de l’usine de Saint-Quentin.
En images
Chiffres clés
Participants
Sites
Tables
Dans les coulisses
- Installation la veille dans chaque lieu
- 1 régisseur lumière, 1 technicien, 1 coordinatrice par journée
- Traiteur : 1 maître d’hôtel, 5 à 6 serveurs, 2 à 3 en cuisine
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