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9P Production Le spectacle,
en entreprise.
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Événement d’entreprise clé en main

Organiser une conférence,
une convention ou une plénière

Convention, plénière, assemblée générale, conférence de presse : on entend celui qui parle, on voit ce qu’il projette, et la salle peut poser ses questions. Sonorisation, écrans, régie vidéo, micros pour la salle, captation et retransmission quand vous le souhaitez.

400collaborateurs face à leur PDG, dans l’usine Pasquier
1 500invités aux vœux du maire d’Amiens
10 000personnes sonorisées sur un même site

Ils nous ont confié leurs prises de parole

PasquierAmazonSaint-Louis SucreAmiens MétropoleCNAM

L’intelligibilité avant tout

Une conférence réussie est une conférence dont on ne remarque pas la technique : chaque mot est compris au vingtième rang comme au premier, chaque diapositive est lisible, et l’enchaînement des intervenants se fait sans blanc.

Nous montons des conférences dans des lieux qui ne sont pas faits pour ça. Dans l’usine Pasquier de Vron, 400 collaborateurs ont suivi leur PDG pendant deux heures : estrade, sonorisation, éclairage, retransmission des intervenants sur grands écrans, puis cocktail.

Pour une conférence de presse à jauge limitée, nous avons retransmis en direct son et image pour des journalistes d’autres régions, qui ont pu poser leurs questions à distance.

Public dans une salle en gradins
Intervenant au pupitre sous un projecteur
Plénière sur scène avec écran

Ce que nous mettons en place

Tout ce qui suit nous appartient et part de notre dépôt de Boves.

Scène avec pupitre et écran

La scène

  • Estrade et pupitre
  • Éclairage de scène
  • Habillage et fond de scène
  • Plateau d’échanges
Intervenant au micro

Le son

  • Diffusion calculée pour la salle
  • Micros de pupitre et HF
  • Micros pour les questions de la salle
  • Traitement de l’écho
Plateau et écran géant

L’image

  • Écrans géants et écrans LED
  • Diffusion des présentations
  • Retransmission des intervenants
  • Captation vidéo
Régie son, lumière et vidéo

La régie

  • Régie son, lumière, vidéo
  • Enchaînement des interventions
  • Retransmission en direct
  • Technicien et caméraman

Comment ça se passe

Vous nous donnez la jauge et le programme

Nombre de participants, intervenants, supports projetés, questions de la salle.

Nous repérons le lieu

Acoustique, électricité, axe de regard, place de la régie.

Vous recevez une réponse détaillée sous 48 h

Scène, son, image, régie, captation.

Nous montons et testons

Chaque micro réglé et testé un par un, chaque support vérifié.

Nous tenons la régie

Son, lumière et vidéo en direct, au fil des interventions.

Nous démontons

Après le cocktail ou le soir même.

Formats et budgets indicatifs

Chez nous, tout part de votre budget : dites-nous l’enveloppe, nous construisons le meilleur événement possible dedans. Voici les trois formats les plus demandés, pour vous situer avant même de nous appeler ; le budget est établi sur devis.

Prise de parole

Pupitre et salle
Sur devisquelques heures
  • Sonorisation
  • Micros pupitre et HF
  • Vidéoprojection
  • Technicien

Conférence ou convention

Plénière complète
Sur devisdemi-journée ou journée
  • Scène et éclairage
  • Écrans géants
  • Régie son, lumière, vidéo
  • Micros pour la salle

Conférence retransmise

Sur place et à distance
Sur devisavec captation
  • Le dispositif complet
  • Captation multicaméra
  • Retransmission en direct
  • Questions à distance

Chaque devis comprend le matériel, le montage, le démontage, les équipes et la coordination. Dites-nous votre enveloppe dès le premier appel : il y a presque toujours un format qui tient dedans.

Questions fréquentes

Pouvez-vous intervenir dans nos locaux, même industriels ?

Oui. La conférence Pasquier s’est tenue dans l’usine même, devant 400 collaborateurs, avec estrade, sonorisation, éclairage et grands écrans.

Pouvez-vous retransmettre la conférence en direct ?

Oui. Nous l’avons fait pour une conférence de presse : son et image retransmis en ligne, questions posées en direct par des journalistes à distance.

Comment garantir qu’on entende au fond de la salle ?

Par une diffusion calculée pour la salle plutôt que pour le niveau sonore, et des micros réglés et testés un par un. Dans un volume difficile, nous fabriquons une salle dans la salle.

Pouvez-vous enchaîner sur un cocktail ou une soirée ?

Oui, avec la même équipe et le même matériel. Le cocktail se monte pendant la conférence pour être prêt à la seconde.

Nos conférences et plénières

Des dispositifs réels, avec leurs jauges et leurs contraintes. Voir toutes nos réalisations →

Public dans une salle en gradins
Conférence

400 collaborateurs face à leur PDG — Pasquier, Vron

Dans l’usine : estrade, sonorisation, éclairage, retransmission des intervenants sur grands écrans pendant deux heures, puis cocktail avec borne photo aux couleurs de l’entreprise.

400 collaborateurs2 h
Plénière sur scène avec pupitre et écran
Plénière

Plénière de la journée des sites — Saint-Louis Sucre

Scène, pupitre, écran et régie pour la plénière, puis repas assis pour l’ensemble des participants.

PlénièreRepas assis

Parlons de votre conférence

Dites-nous la date, la jauge et le lieu. Nous vous répondons sous 48 heures avec un premier dispositif.

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2 route de Glisy, 80440 Boves06 24 29 82 23comm@9p-production.com