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9P Production Le spectacle,
en entreprise.
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Événement d’entreprise clé en main

Organiser un
repas d’entreprise

Repas de fin d’année, dîner de gala, soirée de clôture ou déjeuner d’équipe. La plupart se tiennent dans une salle de réception que vous avez choisie ou que nous cherchons pour vous, et nous en avons une à Boves si vous préférez tout regrouper au même endroit.

220couverts sous une nef d’abbaye pour L’Oréal Saint-Quentin
500 m²au Dépôt, notre salle à Boves
48 hpour un premier déroulé et une fourchette de budget

Ils nous ont confié leurs repas et soirées

L’OréalSaint-Louis SucreAmazonCNAMAmiens Métropole

Le lieu commande tout le reste

Un repas d’entreprise se tient rarement dans vos murs. Domaine, château, salle des fêtes, restaurant privatisé, espace de réception : le lieu se choisit d’abord, et tout en découle — la puissance électrique disponible, la hauteur sous plafond, les accès pour décharger, l’heure à laquelle la salle doit être rendue.

C’est pour cela que nous repérons le lieu avant de chiffrer. Une belle salle voûtée peut être une catastrophe acoustique ; une salle moderne peut n’avoir qu’une seule prise de forte puissance pour toute la scène et le traiteur.

Le traiteur nourrit vos équipes ; le décor, la lumière et le déroulé sont ce dont elles parleront en janvier. Dans la salle que vous avez retenue, dans une salle que nous cherchons, au Dépôt à Boves, ou dans vos propres locaux.

Salle de repas en tables rondes
Tables dressées sous une nef d’abbaye éclairée
Repas assis de plusieurs centaines de convives

Ce que nous mettons en place

Tout ce qui suit nous appartient et part de notre dépôt de Boves.

Salle voûtée dressée

Le lieu

  • Recherche selon jauge et budget
  • Repérage technique
  • Plan d’implantation
  • Au Dépôt si vous le souhaitez
Tables rondes dressées

Le traiteur et la table

  • Du cocktail dînatoire au repas assis
  • Traiteurs partenaires coordonnés
  • Tables, nappage, vaisselle, verrerie
  • Décor de table
Banquet aux bougies dans un décor à thème

Le décor

  • Scénographie de salle
  • Décor à thème si vous le souhaitez
  • Mise en lumière du lieu
  • Fleurs et habillage
Boules à facettes et faisceaux lumineux

Le son et la suite

  • Sonorisation des prises de parole
  • Écran et vidéoprojection
  • Animation musicale ou DJ
  • Même équipe du dîner à la soirée

Comment ça se passe

Vous nous dites l’essentiel

Le nombre de convives, la date envisagée, le lieu si vous en avez un, et votre budget.

Nous repérons le lieu

Puissance électrique, accès pour décharger, acoustique, hauteur sous plafond, heure de libération de la salle.

Vous recevez un déroulé écrit sous 48 h

Pas une liste de prix : un déroulé heure par heure, un plan d’implantation, et ce qui est compris.

Nous montons

La veille ou le matin, selon le lieu.

Nous tenons la soirée

Un référent unique reste joignable pendant tout l’événement.

La salle est rendue le soir même

Démontage et rangement par notre équipe.

Formats et budgets indicatifs

Chez nous, tout part de votre budget : dites-nous l’enveloppe, nous construisons le meilleur événement possible dedans. Voici les trois formats les plus demandés, pour vous situer avant même de nous appeler ; le budget est établi sur devis.

Déjeuner ou cocktail

Format court
Sur devismidi ou fin de journée
  • Traiteur coordonné
  • Mobilier et arts de la table
  • Sonorisation des prises de parole
  • Montage et démontage

Repas de fin d’année

Repas assis
Sur devissoirée
  • Lieu repéré ou trouvé
  • Décor de table et de salle
  • Son et éclairage
  • Animation musicale

Dîner de gala

Soirée mise en scène
Sur devissoirée complète
  • Scénographie à thème
  • Régie son et lumière
  • Artistes et animations
  • DJ pour la suite de soirée

Chaque devis comprend le matériel, le montage, le démontage, les équipes et la coordination. Dites-nous votre enveloppe dès le premier appel : il y a presque toujours un format qui tient dedans.

Questions fréquentes

Fournissez-vous le traiteur, ou faut-il le trouver ?

Les deux fonctionnent. Nous travaillons avec des traiteurs de la région et nous les coordonnons ; si vous avez déjà le vôtre, nous nous calons sur son service et nous prenons le reste en charge.

Pouvez-vous trouver la salle ?

Oui. Dites-nous la jauge, la date et le budget : nous proposons des lieux et nous nous chargeons du repérage.

Peut-on faire le repas dans nos propres locaux ?

C’est possible et nous le faisons : un réfectoire, un atelier vidé pour l’occasion ou un hall d’accueil se transforment bien. Un repérage suffit pour vérifier l’électricité, les accès et la place réelle une fois les tables installées.

Le repas peut-il se prolonger en soirée ?

Oui, et c’est là que notre origine spectacle sert : le même matériel et la même équipe enchaînent le dîner et la soirée dansante, sans second prestataire.

Quand faut-il s’y prendre pour un repas de décembre ?

Fin octobre au plus tard. Si le repas est couplé à un arbre de Noël pour les enfants du personnel, tout se prépare ensemble : voyez la page arbre de Noël.

L’envers du décor : 220 couverts sous une nef d’abbaye

Les 60 ans de L’Oréal Saint-Quentin, de l’installation au service : boules à facettes sous les voûtes, tables colorées, décor années 60.

La vidéo est hébergée sur YouTube. Elle démarre sans le son : activez-le depuis le lecteur.

Nos repas et soirées d’entreprise

Des dispositifs réels, avec leurs jauges et leurs contraintes. Voir toutes nos réalisations →

Gâteau des 60 ans sous les étincelles
Repas de fin d’année

220 couverts sous une nef d’abbaye — L’Oréal, Saint-Quentin

Le repas de fin d’année du site, qui célébrait aussi ses 60 ans : boules à facettes sous les voûtes, tables dressées, décor et menu d’époque, invités costumés. Repas, scénographie et technique sur le même devis.

220 couvertsAbbaye
Dîner des collaborateurs dans un décor de saga de sorcellerie
Dîner à thème

Un banquet de sorciers — L’Oréal, Roye

Le dîner de fin d’année servi en banquet à La Nouvelle Scène de Nesle, au cœur d’une soirée Harry Potter montée de A à Z.

BanquetLieu inclus
Repas assis dans une grande salle
Repas assis

Repas de la journée des sites — Saint-Louis Sucre

Un repas assis pour l’ensemble des participants de la journée, après la plénière.

Repas assis

Parlons de votre repas

Dites-nous la date, le nombre de convives et le lieu si vous l’avez déjà. Nous vous répondons sous 48 heures avec un premier déroulé et une fourchette de budget.

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Événements d’entreprise · Arbre de Noël · Le Dépôt

2 route de Glisy, 80440 Boves06 24 29 82 23comm@9p-production.com