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Réalisation · Événement à thème

Un carnaval de Dunkerque pour 1 800 salariés

Pour remercier ses équipes après le pic d’activité de fin d’année, le site Amazon de Lauwin-Planque a vécu trois jours de carnaval : friterie, géants des Flandres, karaoké et décor de port.

1 800repas servis
3 jourset 4 créneaux
20 mde toile paysage de Dunkerque
Client
Amazon LIL1
Type d’événement
Événement à thème
Date
22 au 24 janvier 2026
Lieu
Lauwin-Planque
Secteur
Logistique

Le défi

Un site logistique tourne jour et nuit : impossible de réunir tout le monde au même moment. La fête devait donc se répéter sur quatre créneaux, répartis sur trois jours, avec la même qualité pour chaque équipe.

Le thème, le carnaval de Dunkerque, joue la carte régionale : décor de port, friterie, géants des Flandres et parapluies.

Ce qu’on a fait

Décor

  • Toile tendue paysage de Dunkerque, environ 20 m × 3 m
  • Habillage façon beffroi de 3,50 m
  • Décor de bateau pirate et mobilier tonneaux
  • Parapluies suspendus, arches de ballons, 28 lettres géantes

Animations

  • Duo de géants des Flandres, 4 passages
  • Karaoké sur écran 55 pouces, 30 000 titres
  • Borne photo, borne d’apprentissage du chti
  • Animateur micro sur chaque créneau

Restauration

  • Baraque à frites de 8 m : 1 800 menus friterie
  • Bar à crêpes et gaufres : 1 250 crêpes, 550 gaufres
  • 1 800 boissons, barbe à papa
  • Animateurs aux stands de restauration sur chaque créneau

Technique

  • Scène de 20 m² avec fond noir
  • 12 lyres, 10 PAR LED, blinders, éclairages sans fil
  • 4 enceintes RCF, micros sans fil
  • 2 canons à étincelles, vidéoprojecteur

Le résultat

Chaque équipe a eu sa fête, à son horaire, avec le même décor, le même repas et les mêmes animations. Le dispositif est resté en place trois jours, tenu par une régie présente sur les quatre créneaux.

Pour un site de cette taille, c’est l’organisation qui fait la réussite : implantation, plan de prévention, coordination des artistes et des restaurateurs.

En images

Parapluies suspendus devant l’habillage façon beffroi de Dunkerque
Toile tendue des façades de Dunkerque
Décor de corsaires et de bateau pirate
Karaoké devant le décor de corsaires
Borne photo devant les façades du carnaval
Parapluies colorés suspendus au plafond

Chiffres clés

Participants

1 800salariés, sur 4 créneaux

Durée

3 joursdu jeudi soir au samedi midi

Repas

1 800menus friterie

Dans les coulisses

  • 2 véhicules de livraison pour le matériel
  • 1 régie et coordination sur les 4 créneaux
  • 1 technicien audiovisuel, des animateurs micro et des animateurs de stands sur chaque créneau
  • Plan de prévention et schéma d’implantation préparés en amont

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