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9P Production Le spectacle,
en entreprise.
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Écoles, universités, entreprises

Organiser une remise
de diplômes ou de médailles

Une cérémonie, c’est une scène, une régie et un déroulé au cordeau — puis un cocktail où tout le monde se retrouve. Nous l’avons fait pour 1 000 invités dans un gymnase nu, et pour 700 diplômés dans un cinéma.

1 000invités au CNAM Amiens, dans un gymnase transformé
700personnes au Kinépolis de Lomme pour le CNAM Hauts-de-France
2éditions de suite pour le même client

Ils nous ont confié leurs cérémonies

CNAM AmiensCNAM LilleSaint-Louis Sucre

Un gymnase transformé en salle de spectacle

La contrainte de départ au CNAM Amiens : un gymnase nu, et 1 000 invités attendus. Nous avons monté un grill technique pour redessiner l’espace, une scène, des gradins, une sonorisation et un éclairage de salle de spectacle, avec effets pour l’appel des diplômés. La deuxième édition a ajouté un casino et un cocktail.

Pour les diplômés de Lille et Valenciennes, la cérémonie s’est tenue au Kinépolis de Lomme : cérémonie puis cocktail, maître de cérémonie, jets d’étincelles froides, musiciens, magicien et deux bornes photo pour 670 à 700 personnes.

L’enjeu technique est simple à énoncer et difficile à réussir : chaque nom appelé doit être entendu de tous, et chaque diplômé éclairé quand il traverse la scène. Le même savoir-faire sert aux remises de médailles du travail en entreprise.

Tapis rouge et scène dans un gymnase transformé pour une remise de diplômes
Promotion de diplômés réunie sur scène
Tapis rouge et arches de ballons à l’entrée d’une cérémonie

Ce que nous mettons en place

Tout ce qui suit nous appartient et part de notre dépôt de Boves.

Scène éclairée dans un gymnase

Scène et technique

  • Scène, gradins, grill technique
  • Sonorisation et éclairage de spectacle
  • Écrans géants et diffusion vidéo
  • Jets d’étincelles froides
Diplômés sur scène sous les étincelles

L’appel des diplômés

  • Déroulé minuté, nom par nom
  • Maître de cérémonie
  • Lancer de toques et effets
  • Photo de promotion sur scène
Cocktail sous les arches de ballons

Cocktail et animations

  • Cocktail avec nos traiteurs partenaires
  • Bornes photo
  • Magicien, musiciens
  • Tables de casino
Régie son, lumière et vidéo pendant la cérémonie

La régie

  • Régie générale
  • Régie son, lumière et vidéo
  • Captation et photographe sur demande
  • Coordination de l’enchaînement

Comment ça se passe

Vous nous donnez la date, le nombre de diplômés et d’invités

Et le lieu envisagé, si vous en avez un.

Nous choisissons et repérons le lieu

Avec un plan d’élévation 3D pour vérifier la scène, les gradins et la technique dans l’espace réel.

Vous recevez un déroulé et un réponse sous 48 h

De l’accueil à l’appel du dernier diplômé, puis le cocktail.

Nous montons

Scène, gradins, grill, sonorisation, éclairage, tapis rouge et arches d’entrée.

Nous tenons la régie

Chaque nom entendu, chaque diplômé éclairé, les effets au bon moment.

Nous basculons vers le cocktail et démontons

On éteint la cérémonie, on allume la fête, puis le lieu est rendu.

Formats et budgets indicatifs

Chez nous, tout part de votre budget : dites-nous l’enveloppe, nous construisons le meilleur événement possible dedans. Voici les trois formats les plus demandés, pour vous situer avant même de nous appeler ; le budget est établi sur devis.

Cérémonie en salle

Auditorium, amphithéâtre
Sur devisdans votre auditorium ou amphithéâtre
  • Sonorisation et micros
  • Éclairage de scène
  • Écran et diffusion
  • Régie tenue par nos techniciens

Cérémonie et cocktail

Cérémonie puis réception
Sur deviscérémonie puis cocktail
  • Scène et décor d’entrée
  • Maître de cérémonie
  • Bornes photo, artistes
  • Cocktail avec nos traiteurs partenaires

Grande cérémonie

Jusqu’à 1 000 invités
Sur devislieu à transformer
  • Grill technique, gradins, scène
  • Effets et écrans géants
  • Casino ou animations
  • Plan 3D et repérage

Chaque devis comprend le matériel, le montage, le démontage, les équipes et la coordination. Dites-nous votre enveloppe dès le premier appel : il y a presque toujours un format qui tient dedans.

Questions fréquentes

Pouvez-vous intervenir dans nos locaux ?

Oui. Gymnase, amphithéâtre, hall, auditorium : nous adaptons scène, gradins et technique au lieu. Nous pouvons aussi vous proposer un lieu.

Quel délai pour organiser une remise de diplômes ?

Les cérémonies se préparent en général au printemps pour juin, ou à l’automne. Contactez-nous dès que la date est fixée.

Gérez-vous le cocktail ?

Oui, avec nos traiteurs partenaires, et nos propres stands gourmands si vous le souhaitez.

Faites-vous aussi les remises de médailles du travail ?

Oui. La logique est la même : des noms appelés qui doivent être entendus, des récipiendaires éclairés sur scène, puis un moment convivial.

Pouvez-vous filmer la cérémonie ?

Oui, quand vous le souhaitez : captation vidéo et photographe se prévoient au devis.

Une remise de diplômes en vidéo

La technique d’une cérémonie de remise de diplômes à Amiens : sonorisation, éclairage, vidéo et effets, tenus en régie par nos équipes.

La vidéo est hébergée sur YouTube. Elle démarre sans le son : activez-le depuis le lecteur.

Nos cérémonies

Des dispositifs réels, avec leurs jauges et leurs contraintes. Voir toutes nos réalisations →

Public installé face à la scène dans le gymnase du Coliseum
Remise de diplômes

Un gymnase transformé en salle de spectacle — CNAM, Amiens

1 000 invités au Coliseum d’Amiens : scène, gradins et grill technique montés dans le gymnase, tapis rouge, étincelles au lancer de toques. La deuxième édition a ajouté cocktail et tables de casino.

1 000 invités2 éditions
Diplômés sur la scène du Kinépolis de Lomme
Remise de diplômes

700 diplômés au cinéma — CNAM Hauts-de-France, Lomme

La cérémonie des diplômés de Lille et Valenciennes au Kinépolis de Lomme : maître de cérémonie, étincelles froides, musiciens, magicien et deux bornes photo, puis cocktail.

670 à 700 personnesCinéma
Auditorium rempli pour une cérémonie de remise des médailles du travail
Médailles du travail

Remise des médailles du travail — Saint-Louis Sucre, Roye

Une cérémonie en auditorium : écran, scène, sonorisation des prises de parole et appel des médaillés.

AuditoriumEntreprise

Parlons de votre cérémonie

Dites-nous la date, le nombre de diplômés et d’invités, et le lieu envisagé. Nous vous répondons sous 48 heures.

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